Automatizamos lo que tu equipo repite cada día.

Agentes de IA, automatizaciones, CRM y webs, conectados entre sí. Antes de construir nada, medimos dónde se va el tiempo.

Servicios

Qué construimos

No vendemos un paquete. Se construye la pieza que tapa la fuga más cara de tu negocio, y solo esa.

Agentes de IA

Responden mensajes, cualifican, buscan datos y preparan el trabajo antes de que alguien lo toque.

Automatizaciones

Los pasos que hoy alguien copia de una herramienta a otra pasan a ocurrir solos.

CRM y seguimiento

Que ninguna oportunidad dependa de que alguien se acuerde de escribir.

Webs que capten

Conectadas al sistema, no sueltas. Con el contacto entrando por donde el cliente ya escribe.

Paneles de datos

Los números del negocio en un sitio, actualizados, sin montarlos a mano cada mes.

Sistemas a medida

Marketing, ventas, operaciones y finanzas hablando entre sí, en lugar de cuatro islas que nadie cruza.

Una automatización, funcionando

El mismo trabajo que hoy pasa por cuatro manos, montado una vez y ejecutándose solo. Esto es un sistema real, no un dibujo.

WhatsApp Trigger entra la petición Buscar cliente ficha y histórico Clasificar qué pide y urgencia Generar documento plantilla + datos Enviar con seguimiento Agendar visita hueco real Avisar al equipo canal comercial Registrar queda trazado

Flujo de ejemplo montado con herramientas reales. Cuál encaja en tu negocio sale del diagnóstico.

No te faltan herramientas.
Te sobra desorden.

Casi nadie parte de cero. El problema rara vez es tener pocas piezas, es que ninguna se habla con la de al lado y todo depende de que alguien se acuerde.

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y 37 más abajo

Bandeja de ejemplo. No son datos de ningún cliente real.

Lo que se repite

168 h / mes

−71% de esas horas, después del sistema
LMXJV

Ejemplo con datos inventados. Los tuyos salen del diagnóstico.

1

Lo importante vive en tu cabeza

Hay piezas que no están conectadas a nada porque el proceso no está escrito en ningún sitio. El negocio depende de que estés presente.

2

Las herramientas no se hablan

Cada una resuelve su trozo y alguien copia datos de una a otra a mano. Ese alguien suele cobrar por hacerlo.

3

Nadie ha medido la fuga

Se sabe que hay tareas que queman horas, pero no cuántas ni cuáles. Sin número, cualquier decisión es una apuesta.

4

La IA entra por la puerta equivocada

Se compra la herramienta y luego se busca dónde encajarla. Acaba colgando del sistema sin tocar el problema que dolía.

Se conecta con lo que ya tienes montado

  • WhatsApp
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Notion
  • Supabase
  • n8n
  • Vercel

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, en este orden. Primero entendemos y medimos; después se decide qué merece la pena hacer. El diagnóstico se paga y se descuenta entero si después construimos el sistema, porque el trabajo ya está hecho y no se cobra dos veces.

Empieza con una llamada de veinte minutos que no se cobra. El diagnóstico mira:

  • Procesos
  • Tareas repetitivas
  • Herramientas actuales
  • Cuellos de botella
  • Horas perdidas
  • Oportunidades de automatización
  • Oportunidades de IA
  • Prioridades
  • Qué no merece la pena

Desliza de lado · 01 → 04

Paso 01

Elegimos el proceso
que más duele

Veinte minutos bastan para saber por dónde empezar. No se tocan los diez procesos: se toca el que se lleva las horas. Si vemos que no encajamos, se acaba ahí y no cuesta nada.

Ejemplo de agenda
10:00
10:30
11:00Llamada · 20 min
11:30
12:00
  • ¿Qué tarea repite más tu equipo?
  • ¿Cuántas personas la tocan?
  • ¿Qué pasa si se hace tarde?
Paso 02

Lo dibujamos
entero

Desde que entra hasta que sale. Quién toca qué, dónde se para y cuántas manos pasan por encima. Casi siempre aparecen dos o tres pasos que nadie sabía que existían.

Paso 03

Contamos
las horas

Cuántas veces al mes ocurre y cuánto se lleva cada una. Con número, no con sensación. Es la parte que casi nadie hace y la que decide si merece la pena seguir.

0veces al mes
×
0minutos cada una
0horas al mes, en un solo proceso

Números de ejemplo. Los tuyos salen del diagnóstico.

Paso 04

Informe corto
y decisión

Qué se puede quitar de en medio, qué no, en qué orden y qué costaría cada cosa. Si sale que no hay nada que merezca automatizarse, te lo decimos y ahí acaba.

Informe de diagnóstico4 páginas
  • Se automatizaBuscar el dato y rellenar
  • Se automatizaEnviar y archivar
  • Se quedaLa revisión final la firma una persona
  • No tocaLa llamada al cliente

Después del diagnóstico

No siempre hace falta construir.

El diagnóstico decide cuál de estas tres vías tiene sentido. A veces hay que implementar. Otras veces el problema es que el equipo no sabe aprovechar lo que ya tiene. Y otras, que nadie está dirigiendo la estrategia.

01 · Construimos

Quitamos el trabajo manual del proceso.

Agentes, automatizaciones, CRM, paneles, webs o software a medida. Construimos solo la pieza que resuelve la fuga prioritaria y la conectamos con lo que la empresa ya utiliza.

02 · Formamos

Tu equipo aprende a trabajar con IA.

Formación aplicada al trabajo real de la empresa: herramientas, casos de uso, procesos y buenas prácticas. Nada de una charla genérica sobre inteligencia artificial.

03 · Dirigimos

CAIO externo.

Para empresas que necesitan una estrategia de IA continua sin incorporar todavía un Chief AI Officer interno. Priorizamos iniciativas, definimos el roadmap y supervisamos qué merece construirse, comprarse o descartarse.

Construir, formar o dirigir. La decisión sale del diagnóstico, no de un catálogo.

Lo que cambia no es la herramienta.
Es quién sostiene el proceso.

Nadie compra un sistema porque le apetezca tener uno. Se compra por lo que deja de pasar el lunes por la mañana. Esto es lo que se lleva un negocio cuando el proceso deja de depender de que alguien se acuerde.

Toca cualquier nodo

Claridad

Saber en qué estado está cada cosa sin preguntárselo a nadie.

Hoy esa respuesta vive en la cabeza de dos personas y en un Excel que sólo ellas entienden.

Trabajo real

Sistemas construidos

Solo entra lo que está construido y funcionando. Uno con cliente detrás, y los que usamos nosotros todos los días — dicho como es, sin colar trabajo interno como si fuera de encargo.

Portada de ReDirect: titular Umzug, Transport, Endreinigung sobre fotografía de una mudanza, con el formulario de solicitud a la derecha.
WebWhatsAppMultiidiomaCliente

ReDirect · Zúrich y Aargau

Mudanzas, transporte y limpieza final. Entregada con controles de calidad y seguridad, el contacto por WhatsApp y la parte legal suiza resuelta. Funcionando en su dominio.

Panel Oficina de Signal HQ: siete tarjetas de agentes internos con su papel, su estado, el número de conversaciones y el modelo que usa cada uno.
PanelAgentesUso interno

Signal HQ

El cuadro de mando con el que llevamos Signal: siete agentes con su estado real, leído de la base en cada carga. Ningún punto verde está pintado a mano.

Embudo del CRM de prospección: filas de prospectos con su puntuación de oportunidad, prioridad y zona, agrupadas por fase. Los nombres, los teléfonos y los estados van tachados.
CRMSupabaseUso interno

CRM de prospección

Ciento nueve prospectos con puntuación de oportunidad y el siguiente paso calculado. Es el que dice a quién toca escribir hoy. Los datos van tachados: son empresas reales.

Dónde está la raya

La mitad del valor de contratar a alguien es saber qué no va a hacer. Esto es lo que hay a cada lado.

Lo que hacemos

  • Mirar el proceso entero antes de tocar nada.
  • Poner número a lo que hoy es una sensación.
  • Construir la pieza que tapa la fuga más cara, sea un agente, un CRM, una web o el sistema completo.
  • Decir que no hay nada que automatizar, cuando no lo hay.
  • Dejar documentado cómo funciona lo que entregamos.

No Lo que no hacemos

  • Cotizar un sistema sin haberlo diagnosticado antes.
  • Prometer una cifra de facturación.
  • Llevar el día a día de tu negocio.
  • Soporte ilimitado ni disponibilidad permanente.
  • Meter IA porque toca, sin que mejore algo medible.

Antes de escribir

¿Y si del diagnóstico sale que no hay nada que automatizar?

Te lo decimos y ahí acaba. Ese resultado también vale lo que cuesta el diagnóstico, porque te ahorra gastarte varios miles en algo que no arreglaba el problema. Es la respuesta que menos nos conviene comercialmente, pero si es la correcta, es la que vas a recibir.

¿Podéis darme un precio ahora?

Un rango sí, para situar la conversación. Una cifra cerrada no, porque saldría de adivinar. El presupuesto exacto se calcula al terminar el diagnóstico, cuando ya se sabe el alcance real. Cotizar antes es inventar.

Solo quiero una web. ¿Me la hacéis?

Podemos, pero antes hay que saber qué tiene que vender, a quién y con qué recorrido. Una web sin un sistema detrás se queda en decoración cara. Si después de mirarlo resulta que lo que necesitas es solo una web, te lo diremos igual.

Ya tengo herramientas montadas. ¿Hay que cambiarlas?

Casi nunca. El problema suele ser que no se hablan entre ellas, no que sean malas. Cambiar de herramienta porque sí cuesta dinero y meses de aprendizaje, y rara vez es lo que tapa la fuga.

¿Cuánto tardáis?

El diagnóstico de un solo proceso son entre tres y cinco días. Lo que venga después depende del alcance, y sale con fechas del propio diagnóstico. No damos plazos antes de saber qué hay que construir.

¿Qué pasa si no queda claro en la llamada?

La llamada de veinte minutos es gratis y sirve para las dos partes. Si vemos que no encajamos, lo decimos ahí mismo. No hay seguimiento insistente ni secuencia de correos detrás.

Tres cosas ya están decididas

No dependen de tu caso, ni del tamaño de tu empresa, ni de cómo vaya la conversación. Son fijas, y las decimos antes de que preguntes.

20 min

Dura la primera llamada. Sirve para elegir el proceso que más duele, y para nada más.

3–5 días

Tarda el diagnóstico de un proceso, dibujado entero: desde que entra hasta que sale.

100 %

Del diagnóstico se descuenta si después construimos el sistema. El trabajo no se cobra dos veces.

Empecemos por entender tu caso

Veinte minutos para ver dónde está el negocio y si esto tiene sentido para ti. Si del diagnóstico sale que no hay nada que merezca automatizarse, te lo decimos y ahí acaba.

Reservar 20 minutos
  • La llamada no se cobra
  • Sin compromiso
  • Sin permanencia
o escríbenos

Quién está detrás

Signal Systems es la consultoría de sistemas de Noel Aliaga Oliver, con base en Alicante, España. Diseña y construye agentes de inteligencia artificial, automatizaciones, CRM y páginas web a medida para pymes españolas, y las conecta con las herramientas que la empresa ya tiene montadas.

El trabajo empieza siempre por un diagnóstico de un solo proceso: se dibuja de principio a fin, se cuentan las horas que se lleva al mes y se entrega por escrito en tres a cinco días, con qué conviene quitar, qué automatizar y qué dejar como está. El diagnóstico se paga por adelantado y se descuenta entero si después se construye el sistema. Si del diagnóstico sale que no hay nada que merezca automatizarse, el informe lo dice y ahí acaba.

Trabajo publicado: ReDirect, empresa de mudanzas, transporte y limpieza final en Zúrich y Aargau, en redirect-umzug.ch. Herramientas de uso interno: Signal HQ, el cuadro de mando de la operación, y un CRM de prospección propio.

Contacto: aisignalsystems@gmail.com · linkedin.com/in/noelaliaga · @signalsystems.ai